Aide-commis aux achats et inventaires

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable des achats, l’aide‑commis aux achats et inventaires collabore étroitement avec les différents départements internes ainsi qu’avec les fournisseurs afin d’assurer un soutien administratif efficace aux activités d’achats et une gestion rigoureuse des inventaires.

Tâches et responsabilités :

• Assister le département des achats dans les tâches administratives quotidiennes ;
• Effectuer l’entrée de données relatives aux achats et aux inventaires ;
• Mettre à jour les fiches techniques et les informations fournisseurs ;
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs ;
• Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs ;
• Procéder à la saisie des commandes fournisseurs dans le système ;
• Gérer les retours fournisseurs ;
• Effectuer les ajustements d’inventaire requis ;
• Prise d’inventaire ;
• Analyser les écarts d’inventaire et en faire le suivi ;
• Autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles et personnelles :

• Être ponctuel et disponible ;
• Faire preuve de rigueur et de précision ;
• Avoir un bon sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Être à l’aise avec les outils informatiques ;
• Être en mesure de travailler avec Excel ;
• Être autonome tout en ayant une aptitude marquée pour le travail d’équipe ;
• Avoir une capacité d’analyse et un souci du détail ;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formation académique et connaissances techniques :

• Niveau d’études : Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en logistique ou toute autre formation jugée pertinente.
• Année(s) d’expérience : 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.